Rapat Rutin Evaluasi Bulanan Serta Pembentukan Panitia Sumatif Akhir Semester ( SAS )
Hari/Tanggal: Rabu , 14 Mei 2025
Waktu: 08.30 – 11.30 WIB
Tempat: kantor khadijah IBS
Peserta: Seluruh pengurus harian, divisi-divisi terkait, dan koordinator SAS
Agenda:
Evaluasi program kegiatan bulan sebelumnya
Pembahasan kendala dan solusi
Persiapan kegiatan bulan berikutnya
Pembentukan Panitia SAS (Studi Akhir Santri) 2025
📌 Pembukaan
Rapat dibuka oleh ustadz Ridwan, S.Pd. selaku kepalasekolah SMP Putri Khodijah Sumbawa dengan menyampaikan tujuan evaluasi bulanan sebagai sarana muhasabah bersama, memperbaiki kekurangan, dan memperkuat sinergi antarbidang.
✅ Evaluasi Kegiatan Bulan Sebelumnya
Setiap divisi melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan, termasuk capaian, hambatan, dan catatan perbaikan.
Beberapa poin evaluasi yang dibahas, antara lain:
Divisi kurikulum:
Beberapa kegiatan berjalan baik sesuai jadwal, namun ada keterlambatan laporan hasil mentoring.
Divisi Kesantrian:
Disiplin kehadiran santri cukup baik, namun perlu ditingkatkan kolaborasi dengan musrifah.
Divisi Humas:
Sosialisasi kegiatan ke media sosial sudah aktif, namun dokumentasi belum terintegrasi ke website secara rutin dan keterlambatan menerima dokumentasi.
💡 Solusi & Tindak Lanjut
Menyusun timeline pelaporan yang lebih jelas dan realistis.
Meningkatkan sinergi antardivisi melalui grup koordinasi khusus.
Menugaskan tim dokumentasi untuk mempercepat integrasi ke media informasi.
🕌 Pembentukan Panitia SAS 2025
Pada rapat ini juga dibahas dan ditetapkan struktur awal Panitia SAS 2025.
Tujuannya adalah mempersiapkan kegiatan penutup bagi santri kelas akhir agar lebih matang dan terarah.
🔸 Ketua panitia: Alvi risnawati, S.P.d.
🔸 Sekretaris: Ustadzah Aditia Haerani, S.P.d.
🔸 Koordinator Acara, Konsumsi, Publikasi, Perlengkapan, dan Dokumentasi telah disusun dan akan diumumkan secara resmi pada rapat berikutnya.
🤲 Penutup
Rapat ditutup dengan doa bersama, serta harapan agar semua program yang dijalankan senantiasa bernilai ibadah dan membawa manfaat bagi santri, lembaga, dan masyarakat.
“Barangsiapa yang bersungguh-sungguh dalam kebaikan, Allah akan memudahkannya menuju kebaikan tersebut.”
(HR. Bukhari)
